VEITH SYSTEM
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vTIM Datenschutz / privacy policy

vTIM Next

Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch.

Allgemeines

Die vTIM Next App ist die mobile Erfassungs-App für die TIM Zeiterfassung. Für den Betrieb ist eine gültige Lizenz der TIM Zeiterfassung obligatorisch.

Die App erlaubt eine Projekt bezogene Erfassung von Tätigkeiten. Je nach Einstellung in der TIM Zeiterfassung Software können die Zeiten in Echtzeit (Zeitstempel) oder nachträglich (Nacherfassung) erfasst werden. Neben Zeiten können auch andere Ressourcen wie Artikel oder Maschinen Projektbezogen erfasst werden. Eine Leistungserfassung oder andere nachrichtliche Informationen zu dem Projekt können über die Textbausteine eingegeben werden. In der App aufgenommene Fotos werden automatisch dem Projekt zugeordnet und werden direkt an die TIM Zeiterfassung Software gesendet. Ebenso können Fotos aus dem Album dem Projekt vor Ort zugeordnet werden. Je nach Einstellung in der TIM Zeiterfassung werden die Buchungen mit der aktuellen Standort Information versehen. Ein Standort Tracking kann aktiviert werden. Die somit ermittelten Daten werden jedoch nicht nach außen weitergegeben und dienen nur zur automatischen Erstellung von Buchungen.

Buchungen auf ein Projekt können mit Unterschriften versehen werden. Ressourcen und Projekte können auch per QR-Code ausgewählt werden. Als neue Funktion bietet die vTIM Next App die Möglichkeit Checklisten/ Formulare zu bearbeiten.

vTIM Next Datenschutz / privacy policy

Standort Erfassung / location data

Je nach Einstellung in der TIM Zeiterfassung werden die Buchungen mit dem aktuellen Standort des Geräts versehen. Um den Standort ermitteln zu können und um Ihnen einen Projekt Vorschlag passend zu Ihrem Standort machen zu können wird der Standort im Betrieb der App in regelmäßigen Abständen abgefragt. Diese Informationen dienen nur für den oben beschrieben Zweck. Eine Standort Information wird nur zusammen mit einer Buchung gesendet. Die Standorte zwischen den Buchungen verbleiben auf dem Gerät.

Standort Erfassung im Hintergrund / background geolocation

Das optionale Modul TRACKING führt eine Standort Ermittlung im Hintergrund durch. Sobald das Modul TRACKING von Ihnen aktiv gestartet wird, erfasst die App den Standort des Geräts im Fordergrund (App ist aktiv) und auch wenn die App geschlossen wurde. Sie erkennen dies an der deutlichen Markierung aktiv bei dem Modul TRACKING in der Startseite der App, sowie in der Notification-Screen ihres Gerätes.

Das Modul TRACKING hat folgende Funktion. Der Standort Ihres Geräts wird mit den Standorten der bekannten Projekte abgeglichen. Solange sich das Gerät in einem definierten Radius zu einem Projekt befindet gilt dies als Arbeitszeit. Die Bewegung zwischen Projekten gilt als Fahrzeit. Um die beste Genauigkeit zu erlangen wird der Standort auch im Hintergrund erfasst. Am Ende des Tages kann der User diese Buchungskette kontrollieren und senden. Nur diese Positionen - Betreten eines Projekts und Verlassen eines Projekts - werden gesendet. Andere Positionen verlassen nicht das Gerät.

Zugriff auf Bilder am Gerät

Das Modul Foto erlaubt Ihnen Fotos zu einem Projekt zu zuordnen. Dazu müssen Sie bei Bedarf der App die Berechtigung geben.

Zugriff auf die Kamera

Das Modul Foto erlaubt Ihnen Fotos zu einem Projekt zu zuordnen. Dazu müssen Sie bei Bedarf der App die Berechtigung geben.

Projekte, Mitarbeiter, Maschinen und ähnliches können auch per QR-Code oder Barcode erfasst werden. Dazu müssen Sie bei Bedarf der App die Berechtigung geben.

Versand von Buchungen

Alle von Ihnen getätigten Buchungen und den Projekten zugeordnete Informationen (Bilder, Notizen, Formulare) werden über unsere Server zu den Servern Ihrer Firma versendet. Diese Daten werden verschlüsselt und anonymisiert übertragen und verbleiben nur für einen kurzen Zeitraum auf unseren Servern. Es werden zu keinem Zeitpunkt Daten an Dritte weitergeleitet oder nicht zweckbestimmt ausgewertet.

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